Checklist gratuito para festas

Organizar festas é superdivertido. Reunir as pessoas, amigos ou uma multidão para ver DJs e bandas tocar em um ambiente todo idealizado por você.

Porém, engana-se quem pensa que a vida de um produtor de festas se resume a fazer contatos, andar com gente cool e conhecer os melhores DJs.

Preparar a melhor experiência para os participantes exige muita responsabilidade e trabalho.

Pensar em cada detalhe, escolher o line-up perfeito, contratar serviços, oferecer bebidas, administrar o bar, opções de alimentação, atrações culturais, patrocínios, parceiros, intervenções, venda de ingressos, pulseiras, promoção do evento… OMG!

São muitos itens! A boa notícia que trago hoje aqui é que nós, da Eventbrite Brasil, resolvemos facilitar a sua vida desenvolvendo um checklist totalmente editável.

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Com essa ferramenta você será capaz de organizar as tarefas de todas as fases do evento: pré, durante e pós, e ainda personalizar os itens de acordo com o seu estilo de trabalho e demanda.

Além disso, nesta planilha listamos as principais soluções que uma plataforma de gerenciamento e venda de ingressos online pode oferecer, te ajudando a tomar a decisão correta e a que mais se encaixa com a sua festa.

Outro ponto crucial é a criação de diferentes tipos de ingressos, por lotes, camarotes, VIPs, e saber atribuir o valor e os descontos de cada um.

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Com a Eventbrite, por exemplo, é possível criar esses descontos e vários ingressos diferentes que irão possuir um QR code.

Os participantes poderão imprimir ou apenas salvar no celular esse ingresso e na porta do evento o seu smartphone, ou os da sua equipe, poderão escanear o código e realizar o credenciamento com rapidez, sem filas e evitar entradas fraudulentas.

O checklist está dividido em 3 abas: pré, durante e pós-evento e com ele você irá:

  • Atribuir prioridade a cada atividade
  • Monitorar os prazos
  • Designar responsabilidades para sua equipe
  • Analisar os resultados
  • E não esquecer de nenhum detalhe!

Baixe grátis o seu checklist, edite com as informações da sua festa e tenha em mãos uma poderosa ferramenta que irá te ajudar a se tornar o melhor organizador de festas do pedaço! =)

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