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Como contratar espaços para eventos: checklist com mais de 60 itens

Como contratar espaços para eventos é uma habilidade mais do que essencial para aqueles que desejam obter sucesso em suas carreiras como organizadores e produtores profissionais de eventos.

Muitos detalhes precisam ser observados e incluídos na vistoria do local que deseja contratar para ser a sede de seu próximo evento.

Não importa o tipo ou o formato de evento. Feiras, conferências, festivais, cursos e até mesmo eventos sociais precisam ter o ‘ingrediente’ espaço em suas receitas de sucesso.

Aqui você pode ver mais modelos de checklists para downloads, adaptando-os para uso em cada um de seus eventos.

Uma feira de negócios, por exemplo, pode crescer rapidamente (mais do que o planejado!) na sua fase de venda de estandes e, consequentemente, precisar de mais espaço para acomodar as empresas expositoras confirmadas.

O espaço contratado (que provavelmente foi o primeiro item do cronograma e planejamento do evento a ser contratado, afinal quase nenhum evento deve ser anunciado sem ter definido o local de sua realização!) tem flexibilidade para atender uma demanda de crescimento de última hora?

E se acontecer o contrário….seu evento sofre uma redução e ocupará menos espaço. Neste caso, como o espaço contratado (o local do seu evento) pode se adequar à uma necessidade diferente daquela para qual foi contratado?

Nosso checklist ‘Como contratar espaços para eventos’ contém mais de 60 itens, divididos em 03 abas (Geral, Alimentos & Bebidas, em Hotel), abrangendo pontos importantes para o sucesso e calmaria na realização de eventos como:

  • Número total de salas, ambientes, pavilhões, auditório (cadeiras) e tamanho total (em m2) do espaço;
  • Linhas de transporte público que servem o espaço;
  • Área de docas ou carga e descarga de material;
  • Degustação prévia de alimentos e bebidas, incluindo utensílios a serem usados;
  • Número total de quartos/noites para bloqueio (caso seu evento seja em hotel) e muito mais!

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