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Checklist de Operações para Eventos

A operação de eventos começa desde o momento do planejamento e para se manter organizado(a) e não esquecer de nenhum detalhe, é preciso ter um checklist que inclua todas as fases do evento: pré, durante e pós-evento.

Para facilitar a execução dos seus eventos e manter toda a equipe e fornecedores alinhados e na mesma página, a Eventbrite Brasil criou um checklist de operações para eventos.

Com essa planilha editável você pode customizar os itens da organização dos seus eventos e acompanhar todas as tarefas.

Operação checklist: organize o dia do seu evento controlando:

  • Tarefas e subtarefas
  • Responsável
  • Entrega
  • Observações
  • Status

E além disso, adicionar lembretes, como por exemplo: enviar contrato para fornecedores, propostas de patrocínio, checagem de uniformes, identificação de materiais, pesquisa de satisfação pós-evento, entre outros.

O arquivo de operação checklist está dividido em 3 abas: pré-evento, durante o evento e pós-evento. Desta forma, nós acreditamos que fica mais fácil de controlar o que é mais importante para cada etapa do evento. Nós criamos esse material em planilha do Excel para ficar mais fácil de editar e também para abrir em qualquer dispositivo que tenha pacote Office – Windows ou Mac. Se você não possui o pacote instalado em seu computador, ainda assim é possível utilizar a nossa planilha com uma conta gmail. Para isso, baixe o arquivo Excel e o adicione ao seu drive e escolha abrir utilizando o Google Sheets. Essa opção é interessante, pois você terá a planilha on-line e pode acessá-la de qualquer lugar, por meio do seu drive, além disso, o Google Sheets salva as alterações automaticamente, você pode compartilhá-la com a sua equipe e não precisa enviar um novo documento a cada atualização.

Nós da Eventbrite, sabemos que a vida de organizador/produtor é puxada, com muitos afazeres e sempre na loucura, mas também temos consciência de que essa é uma profissão muito prazerosa e, queremos ajudá-lo a aproveitar todos os momentos bons e também que você tenha tempo para fazer as coisas que ama! Então baixe a planilha e controle sua equipe e toda a operação de seus eventos para evitar imprevistos e oferecer aos seus participantes uma experiência incrível.

Preencha o formulário e comece agora mesmo a organizar o checklist de operações do seu evento! E caso precise de mais ajuda, confira nosso Guia Essencial de Operações, com dicas de especialistas do mercado.

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