São tantos pontos envolvidos na produção de um evento, que é preciso muita disciplina e planejamento para que tudo saia como o esperado. Da análise de público, orçamento, promoção, checklist, credenciamento dos participantes aos relatórios pós-evento. Tudo exige atenção redobrada e, muitas vezes, um tratamento individualizado em cada etapa.

Mas como gerenciar todos esses processos simultaneamente e garantir o controle da situação, evitando falhas e furos na produção?

A presença cada vez mais constante da internet, assim como as tecnologias dessa evolução são um caminho sem volta. Por isso, é preciso acompanhar de perto as novidades do mercado e levar, sempre que possível, esses benefícios para dentro de nossos negócios.

Na área de eventos não é diferente! Com o setor em crescimento constante, movimentando mais de R$ 200 bilhões por ano no Brasil, segundo uma pesquisa contratada pelo Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio à Pequena e Microempresa) em parceria com a ABEOC (Associação Brasileira de Empresas de Eventos), o investimento em tecnologias neste campo também cresce. E os aplicativos de eventos são um bom exemplo disso.

Veja o infográfico que fizemos para ilustrar a pesquisa, clicando aqui.

Voltado não apenas a produtores e organizadores de eventos, mas também ao público geral, os app de eventos têm sido umas das soluções mais vantajosas e rentáveis para quem trabalha com shows, feiras, festas, exposições, eventos corporativos ou qualquer outro tipo de evento.

Mas como funciona um app de eventos?

Um app para eventos é um software exclusivo para dispositivos móveis, que tem como intuito facilitar os processos envolvidos em uma produção, possibilitando o gerenciamento em um só lugar. Além de promover a comunicação e alcance entre o seu público-alvo.

Ao optar pelo uso de um app de eventos, você terá em suas mãos inúmeras facilidades, que vão do planejamento e controle de vendas à promoção e check-in dos participantes.

Confira alguns desses benefícios para você e o seu público:

Para o organizador ou produtor de eventos

  • Dados de vendas em tempo real

    Com um app de eventos como o da Eventbrite você terá o controle, em tempo real, das vendas ou distribuição de ingressos para o seu evento. Nele, você conseguirá acessar os dados de compra e manejar as ações de promoção de acordo com o desempenho das vendas. O acompanhamento prévio também auxiliará na montagem do espaço, de acordo com o número de público estimado durante a vendagem.
  • Check-in rápido e seguro

    Um dos problemas enfrentados por organizadores e produtores de eventos, principalmente em produções de grande porte, é a falsificação ou comercialização indevida dos ingressos. Com o check-in de um app de eventos, você poderá validar as entradas por meio de leitura digital no próprio celular. Além de simples, o método também auxilia diretamente na logística de entrada, agilizando no andamento das filas e recepção do público.
  • Controle de participantes

    Por meio do app de eventos, você poderá controlar a chegada do público, visualizando quando e por onde cada pessoa acessou o local. Com esse controle, você conseguirá tomar decisões rapidamente e evitar possíveis transtornos ao público.

Saiba mais sobre o applicativo Eventbrite Organizador

Para o público:

  • Encontrando eventos próximos

    Com um sistema de filtragem por localização, o app de eventos facilita a vida de quem procura por eventos próximos de sua região. Além das buscas, os usuários também recebem recomendações baseadas em seu perfil e comportamento dentro do app.
  • Interação entre os usuários

    Alguns aplicativos de eventos oferecem um sistema integrado com as principais redes sociais, promovendo a interação entre o público. O recurso permite que os usuários visualizem em qual evento seus amigos confirmaram presença ou demonstraram interesse. Desta forma, você fica por dentro dos eventos mais agitados do momento!
  • Opções de pagamento

    Um dos grandes problemas na hora de adquirir ingressos, é a falta de opções no método de pagamento, que muitas vezes estão disponíveis apenas para cartões de crédito. Com o app de eventos, o usuário poderá encontrar opções diferenciadas, como o boleto bancário – que variam de acordo com as escolhas do organizador. Tudo pelo celular!

Como vimos aqui, investir em um app para organizar festas, shows, palestras ou qualquer tipo de evento pode ser a chave para aumentar o alcance entre o seu público e ainda melhorar a performance nas etapas de planejamento e produção do evento.

Então, por que não adotar a prática e começar a utilizar agora mesmo? Com a Eventbrite, você terá disponível as melhores soluções em automação de vendas de ingressos e gerenciamento de eventos on-line. Tudo na palma da sua mão!

Conheça o app Eventbrite Organizador, destinado a empresas e produtores de eventos, que desejam tornar a gestão de seu evento ainda mais fácil e prática. Além do App Eventbrite, que reúne todo o conteúdo de nossa plataforma para o público em versão mobile. Será um prazer tê-lo conosco!