Coloque tudo no lugar! Faça uma gestão documental de sucesso e facilite a rotina do negócio

Benefícios aos participantes

Você terá a chance de se aprofundar na gestão de documentos e suas regras

A melhor forma de ter êxito na gestão documental é entender os seus princípios e como colocá-los em prática. Com o curso, será capaz de gerenciar um arquivo ou dez prateleiras repletas de informações.

Explore as definições, os objetivos e conheça quais são as regras da legislação básica. Não deixe nada fora do lugar e destaque-se pela sua diligência.

Aprenda a avaliar, classificar e priorizar documentos

Não basta apenas separar os documentos em arquivos ou pastas adequadas. É preciso entender se eles realmente têm que estar lá, identificar as prioridades e até usar a tabela de temporalidade.

Com o curso de Gestão Documental, você aprenderá a colocar todos esses conceitos em prática. Trata-se de algo que ajudará a gestão a ficar padronizada e de acordo com o que manda a lei.

Fique por dentro das necessidades sobre documentos digitais

Cada vez mais, a tecnologia faz parte das empresas de diversos ramos e portes. Isso não é diferente com os documentos. Muitos já são emitidos apenas pelo computador, enquanto outros podem e devem ser digitalizados. Mas como fazer?

Com o curso, você aprenderá como realizar uma transição robusta, de qualidade e que não deixa nenhuma informação para trás. Dê o primeiro passo para levar o empreendimento à era digital por completo.

Benefícios para a organização

Garanta segurança para o negócio e organização na tomada de decisãoFazer o curso de Gestão Documental é um jeito de fazer com que o estabelecimento esteja protegido da falta de informação. Com tudo devidamente organizado em uma estrutura padronizada, não há dificuldades em apresentar documentos para balancetes, análises ou mesmo para a fiscalização.O acesso fácil ao conhecimento consolidado ainda ajuda a tomada de decisão consistente. Leve em conta todos os interesses do negócio e chegue a um resultado muito melhor.

Público-alvo

O curso de Gestão Documental é orientado para os profissionais que precisam atuar com atividades arquivísticas. Também é voltado para quem se interessa pelo tema e deseja obter mais organização nesse sentido.

Objetivos

Você saberá qual é a diferença entre arrumar o arquivo e organizá-lo para ter melhores resultados

Com os conhecimentos no curso, você entenderá o que é necessário para deixar os arquivos da empresa da melhor maneira. Nossos 3 pilares são:

● Apresentação de diretrizes da organização da documentação empresarial;

● Abordagem para garantir a fácil localização de documentos;

● Utilização de exercícios práticos.

Metodologia

Aulas expositivas teóricas com exercícios práticos.

Conteúdo programático

1. Conceitos Básicos

Conceito de arquivo e seus documentos

Teoria das Três Idades

Princípios arquivísticos

2. Gestão de Documentos

Definição, objetivos e fases da Gestão

Legislação básica

3. Instrumentos da Gestão

Classificação: conceito e objetivos

Avaliação de Documentos

Tabela de Temporalidade de Documentos

4. Os documentos e Seus Suportes

Documentos digitais

Mudança de Suporte

Sistema informatizados de Gestão de Documentos

Instrutor - Rachel Bueno

Graduada em Biblioteconomia pela Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo – FESPSP, com experiência em empresas privadas e públicas, atuando na área de Gerenciamento, Organização e Controle de Arquivos Técnico-Administrativos. Experiência didática em cursos superiores regulares e treinamento em Arquivística.Especialista em Documentação e docente de Planejamento e Gestão da Informação Arquivística, nos Cursos de Graduação em Biblioteconomia e C. da Informação e Pós-graduação em Arquivo, da Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo – FESP