Criar e gerenciar uma lista de convidados

• Requisitos da conta

• Limitações da lista de convidados:

• Criar e gerenciar uma lista de convidados

• Revisar os convidados nos relatórios dos seus eventos

Requisitos da conta

Administradores e proprietários podem acessar esse recurso. Se você não for administrador nem proprietário, precisará das seguintes permissões:

• Gerenciar listas de convidados: para criar listas de convidados e adicionar ou excluir convidados

• Exibir listas de convidados: para acessar as informações dos convidados

• Check-in de participantes: para fazer o check-in com ingressos, inclusive de convidados

Limitações da lista de convidados:

• Você pode criar até 50 listas de convidados por evento.

• Os pedidos da lista de convidados não podem ser editados. Em vez disso, exclua-os e adicione-os novamente.

• Convidados adicionados a um evento com lugares marcados não podem ser atribuídos a um assento.

• Pedidos de convidados não são elegíveis para alterações de ingressos ou eventos.

Criar e gerenciar uma lista de convidados

Criar uma lista de convidados

1. Vá para o Painel de Eventos.

Faça login em sua conta da Eventbrite e vá para Eventos . Em seguida, selecione seu evento.

2. Selecione "Gerenciar participantes".

3. Selecione "Listas de convidados".

4. Selecione "Criar lista de convidados".

Dê um nome à lista, como "VIP".

5. Selecione Salvar.

Adicionar convidados a uma lista de convidados

1. Vá para o Painel da Eventbrite.

Faça login em sua conta da Eventbrite e vá para Eventos . Em seguida, selecione seu evento.

2. Selecione "Gerenciar participantes".

3. Selecione "Listas de convidados".

4. Escolha a lista de convidados que preferir.

4. Selecione "Adicionar novo convidado".

Insira as seguintes informações:

• Nome e sobrenome

• E-mail (opcional): se incluído, o convidado receberá um ingresso na conta da Eventbrite.

• Total de convidados

• Tipo de ingresso

• Por quem o convite foi enviado (opcional)

• Adicionar nota: os convidados não podem ver as notas.

Marque Enviar e-mail de confirmação para este convidado se quiser enviar um e-mail de confirmação.

Ative a opção Receber uma notificação de check-in deste convidado se quiser receber uma notificação do aplicativo quando ele fizer o check-in. Somente a pessoa que criou a lista será notificada. A notificação de "Chegada do convidado" no aplicativo Organizador deve estar ativada e você deve ter feito login com a mesma conta que usou para criar a lista de convidados.

5. Selecione "Adicionar novo convidado".

Os ingressos para convidados não afetam a capacidade de venda do seu evento.

(Opcional) Exclua um convidado ou uma lista de convidados.

Você só pode excluir um convidado se ele ainda não tiver feito o check-in. Para excluir um convidado:

• Selecione o menu de três pontos ao lado do nome do convidado.

• Escolha Excluir. 

• Selecione Remover convidado.

Nenhuma notificação será enviada por e-mail ao convidado quando o pedido for cancelado.

Você só pode excluir um convidado se nenhum deles tiver feito o check-in. Para excluir uma lista de convidados:

• Selecione o menu de três pontos ao lado da lista

• Escolha Excluir. 

• Selecione Excluir lista.

Revisar os convidados nos relatórios dos seus eventos

Como eles não afetam suas vendas ou sua capacidade de venda, os convidados não aparecem na maioria dos relatórios. Para revisar os convidados, volte às Listas de convidados ou baixe um dos seguintes relatórios:

• Relatório de participantes

• Relatório de pedidos

Os convidados também são exibidos ao gerenciar pedidos no seu evento, ou ao acessar Pedidos em sua conta da Eventbrite. No entanto, não é possível editar ou excluir convidados dessa forma.